TIETOSUOJASELOSTE
Tukemassa.fi
Päivitetty: 10.2.2026
1. Rekisterinpitäjä
Valoa Finland Oy
Y-tunnus: 3380118-9
Osoite: Mattilankallio 2, 60200 Seinäjoki
Sähköposti: marko@valoafinland.fi
Puhelin: 050 303 1000
Valoa Finland Oy vastaa Tukemassa.fi-palvelun henkilötietojen käsittelystä.
2. Rekisterin nimi
Tukemassa.fi asiakas-, yhteistyö- ja markkinointirekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Tukemassa.fi-hankkeen toteuttaminen
- Lasten ja nuorten liikunnan tukemiseen liittyvä viestintä
- Kiertotalous- ja vastuullisuuskampanjoiden toteuttaminen
- Mainosten, kampanjoiden ja tiedotteiden lähettäminen
- Yritys- ja yhteistyökumppanuuksien hallinta
- Lahjoituksiin ja varainkeruuseen liittyvä viestintä
- Tapahtumien ja kampanjoiden järjestäminen
- Palvelun kehittäminen ja analytiikka
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
Tietoja voidaan käyttää Tukemassa.fi-projektiin liittyvien mainosten, uutiskirjeiden, tiedotteiden ja yhteistyöviestinnän lähettämiseen.
Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- Rekisteröidyn antamaan suostumukseen
- Sopimukseen tai sen valmisteluun
- Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (esim. asiakas- ja yhteistyösuhteen hoito)
- Lakisääteiseen velvoitteeseen
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- Etu- ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Organisaatio / seura / yritys
- Tehtävänimike
- Postiosoite
- Kampanja- ja yhteistyötiedot
- Lahjoituksiin liittyvät tiedot
- Markkinointisuostumukset
- Verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot (IP-osoite, selaintiedot, evästetiedot)
Emme käsittele arkaluonteisia henkilötietoja ilman nimenomaista suostumusta.
5. Tietojen säännönmukaiset lähteet
Tiedot saadaan:
- Rekisteröidyltä itseltään verkkolomakkeiden kautta
- Uutiskirjetilauksista
- Yhteydenottopyynnöistä
- Tapahtuma- ja kampanjailmoittautumisista
- Yhteistyösopimuksista
- Julkisista rekistereistä ja yritystietopalveluista
6. Tietojen luovutus
Tietoja voidaan luovuttaa:
- Valoa Finland Oy:n sisäiseen käyttöön
- Tukemassa.fi-hankkeen yhteistyökumppaneille hankkeen toteuttamista varten
- Teknisiä palveluita tuottaville alihankkijoille (esim. sähköpostijärjestelmät, analytiikkapalvelut, mainosalustat)
Kaikki yhteistyökumppanit sitoutuvat tietosuojalainsäädäntöön.
Tietoja ei myydä kolmansille osapuolille.
7. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli siirto tapahtuu (esim. kansainvälisten palveluntarjoajien kautta), käytetään EU:n hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai muita lainmukaisia suojamekanismeja.
8. Säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään:
- Niin kauan kuin asiakas- tai yhteistyösuhde on voimassa
- Niin kauan kuin markkinointisuostumus on voimassa
- Kirjanpito- ja verolainsäädännön edellyttämän ajan
- Enintään niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi
Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun käsittelyperuste lakkaa.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Saada pääsy omiin tietoihinsa
- Pyytää tietojen oikaisua
- Pyytää tietojen poistamista
- Rajoittaa käsittelyä
- Vastustaa käsittelyä
- Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Peruuttaa suostumus
- Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Yhteydenotot: marko@valoafinland.fi
10. Tietoturva
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten:
- SSL-salaus
- Palomuurit ja palvelinturva
- Käyttöoikeuksien rajoittaminen
- Lokitiedot ja valvonta
- Sopimukset alihankkijoiden kanssa
11. Evästeet ja analytiikka
Tukemassa.fi käyttää evästeitä:
- Sivuston toiminnan varmistamiseen
- Käyttäjäkokemuksen parantamiseen
- Analytiikkaan
- Kohdennettuun markkinointiin
Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimensa kautta tai sivuston evästeilmoituksen kautta.
12. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Valoa Finland Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Päivitetty versio julkaistaan Tukemassa.fi-sivustolla.
